Các đơn hàng B2B giao đến các cửa hàng bán lẻ hoặc các nhà phân phối luôn yêu cầu hoá đơn đi kèm khi giao hàng.

Việc này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các hệ thống DMS hỗ tích hợp với phần mềm xuất hoá đơn hoặc chấp nhận việc xuất thủ công khi có kết quả đóng gói. 

Nhận thấy đây là một trong những quy trình phức tạp, có nhiều sai sót trong vận hành. Chúng tôi tiến hành ra mắt tính năng hỗ trợ xuất hoá đơn cho các đơn hàng B2B trên nền tảng Boxme OMS. Hệ thống cho phép quản lý các đơn hàng đang đóng gói hoặc đã hoàn thành đóng gói để thực hiện việc xuất hoá đơn.  Sau khi xuất hoá đơn, hệ thống tự động đồng bộ hoá đơn xuống hệ thống WMS để nhân viên kho có thể in để giao hàng cho đơn vị vận chuyển.

Truy cập Boxme OMS > Đơn hàng > Hoá đơn B2B

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đơn đặt hàng theo mã PO được tạo kèm theo các đơn hàng BM được xuất, trạng thái, kết quả đóng gói.

Danh sách đơn đặt hàng (PO) chờ xuất hoá đơn

Khách hàng có thể xem trước thông tin xuất hoá đơn, kiểm tra lại giá bán, đơn vị và các thông tin khác trước khi xác nhận xuất hoá đơn.

Xem trước hoá đơn

Lưu ý: Việc cài đặt các thông tin doanh nghiệp, đơn vị sản phẩm, mức VAT, tên sản phẩm, giá bán cần được thực hiện trước khi sử dụng tính năng này.

Giá bán thể hiện trên OMS là giá đã bao gồm VAT